近期在一個論壇上看到有很多復印機用戶在討論文印信息的安全性,小編前幾天還和同事在說,貌似我們都沒有隱私,不管什么私人信息,總有陌生人一清二楚,像是透明的一樣。的確,在這個大數據時代,為了保護企業的信息安全,大家紛紛用出了看家本領,但這也擋不住文檔生命周期過程中產生的風險,復印機也一樣,大家有這樣的擔憂也是很正常的。不過,請大家放心,為了守護小伙伴們的企業機密,小編和大家分享一波理光文印信息安全解決方案的干貨,可以有效幫助大家擺脫困擾哦~
在日常文印辦公中除了有對于文印成本、效率和服務品質的要求外,保證信息安全也變得越來越重要,尤其是保密性要求極高的政府、軍工等類型企業,稍有不慎,將會給企業和社會帶來不可估量的損失!每一份文件都有其生命周期的存在,例如文件的創建,傳輸,存儲和分發,在每個階段,都存在著信息流失的風險,也都存在著未授權的使用。
就目前現有狀況分析如下:
※ 員工可以隨意對文件進行輸出,不利于數據安全和成本控制
※ 輸出設備部署分散,不利于IT人員維護
※ 員工打印輸出局限于打印驅動指定設備,缺乏移動靈活性
※ 文件掃描到網絡共享磁盤,數據傳輸和信息存放缺乏安全性
※ 管理人員對公司密級高的文件輸出缺乏管理方法
其實,文印泄密的風險主要來源于文印人員行為管控。由此可見,文檔后期管理的重要性!針對這方面的問題,小編向大家推薦理光合作伙伴們的解決方案吧~
★ICPrint云打印管理系統
ICPrint支持理光SOP智慧平臺設備,可通過手機APP及后臺網頁直接提交打印外,還支持通過微信提交作業。同時,除基礎功能外,ICPrint還擁有行政審批、密級管理、刷卡打印、強制水印等功能讓用戶輕松選擇!它性能穩定,功能豐富,適用于大型企業。
★圣點慧印文印管理解決方案
慧印文印管理解決方案將用戶管理、文件輸出策略授權控制、身份安全認證和打印、復印設備監控、打印內容的追蹤信息嵌入等多種技術于一身,并可以提供生物識別、多種移動打印方式的智慧辦公系統,實現文印過程軟硬互補的深度安全管理。
企業信息、數據庫以及網絡的安全,對于企業來說堪稱命脈,任何一個環節的疏忽都會引起重大損失,在文印輸出管理上自然也是如此,小伙伴們都get到了嘛?!趕緊登錄我司官網www.tmandcf.cn或撥打我司服務熱線021-65567126快快了解理光文印信息安全解決方案跟多咨詢吧!